Ce tutoriel fait parti d’une série de plusieurs billets traitant du logiciel Lundi Matin Business.
Dans cette partie on va essayer d’approfondir un peu plus l’utilisation de LMB. Pour commencer on faire une entête qui sera utilisée pour tous nos documents.
Personnaliser ses documents
Pour cela rien de plus simple, il suffit de se connecter au panel d’administration puis d’ aller dans Entreprise>>Documents commerciaux – Paramètres généraux.
Et là tout simplement il va falloir uploader une image qui correspondra à votre entête en jpg.
Dans cette image il vous faudra intégrer votre logo si vous en avez un (et si vous n’en avez pas n’hésitez pas à faire appel à la MNT-Tech) et les trucs habituels. Par « les trucs habituels » j’entend adresse, téléphone, site internet (et là c’est pareil si vous n’en avez pas faites appel à la MNT-Tech ) et adresse mail. Vous pouvez également rajouter d’autres mentions selon votre situation. Ne vous inquiétez pas pour le numéro de SIRET il sera afficher en bas de vos documents. Pour vous donnez un exemple je vous présente notre entête au format jpg.
Et comme on est sympa à la MNT-Tech je vous laisse même le fichier source au format illustrator. Comme ça si vous êtes du genre feignant, vous n’avez qu’à remplacer les mentions et le logo par les vôtres.
Cliquez sur le logo pour télécharger le fichier :
Et comme je vous le disais deux lignes plus haut on va pouvoir afficher notre SIRET et tout ce qu’on veut d’autre en bas de pages grâce à la section « Informations affichées en bas de page des documents au format pdf » qui se trouve toujours sur la même page.
Et comme on a déjà détaillé la moitié de cette page et bien on va finir. La section « Paramètres utilisés dans les documents » va vous permettre de rajouter l’option de remise dans vos documents. Et pour utiliser cette option de remise il suffit d’indiquer un pourcentage dans la section remise de votre document et le tour est joué.
Ensuite vient la section Filigrane de la page. Et là pas besoin d’explication (enfin j’espère pour vous…). La seule précision intéressante est la façon d’utiliser ces filigranes. Ceux-ci peuvent s’ajouter à l’impression. Quand vous cliquez sur « Imprimer » dans un document, vous remarquerez qu’en haut à gauche vous pouvez ajouter un filigrane à votre document.
La dernière section est un peu plus complexe et fera surement l’objet d’un billet à elle seule.
Maintenant on va pouvoir s’attaquer aux trois lignes de nos documents qui sont glissées entre les articles et le total. Vous ne voyez pas de quoi je parle ? Et Nîmes ça ne vous rappelle rien ? Bon évidemment si vous avez pris le train en cours (pas suivi les tutoriaux précédents vous ne pouvez pas comprendre) je vous laisse voir par vous-même les fameuses trois lignes en question. (cadre rouge)
Si vous aussi vous n’habitez pas Nîmes ou que vous voulez tout simplement supprimez ces lignes. Il vous faut aller dans le panneau d’administration puis dans Entreprise>>Documents commerciaux – Cycle de vente pour modifier les documents de vente, dans Cycle d’achat pour les achats et dans Gestion du stock pour le reste des documents. Pour l’exemple nous allons modifier les factures clients.
Le principe est le même pour les autres documents.
Voilà vous avez des documents totalement personnalisés et c’est quand même beaucoup mieux à présenter aux clients, nan ?
Si vous voyez des choses à corriger ou des points à éclaircir n’hésitez pas à me le faire savoir dans vos commentaires.
Mots-clefs : devis, document, entete, entreprise, facturation, facture, lmb, lundi matin business
Bonjour,
bravo pour ces astuces…
Peut être pouvez-vous m’aider, je pense que cela pourra être utile aussi pour les autres utilisteurs.
Tout simplement transformer sur les doc imprimées la colonne PU TTC par PU HT idem pour le montant.
D’avance merci.
Bonjour,
Si j’ai bien compris votre question il suffit simplement, quand vous êtes dans votre facture ou votre devis, de cocher la case en bas a gauche HT ou TTC pour que la facture soit indiqué en HT ou TTC.
Bonjour,
je débute avec LMB et pour mon premier devis je voudrais appliquer une remise sur un article. J’ai bien activer l’option dans les paramètres généraux mais je ne vois pas comment l’appliquer (remise exceptionnelle de 15%). Si quelqu’un pouvait m’apporter une réponse.
salut Espil,
regarde dans une facture, tu as une colonne promotion.
Il te suffit donc de rentrer un pourcentage dans cette colonne et ta promo sera appliqué à cet article.
Il me semble même que tu peux attribuer une promo à une catégorie ou un article précis.
Va voir dans ton catalogue pour vérifier cela.
Bonjour,
Je débute avec LMB mais je rencontre quelques soucis notamment l’utilisation de plusieurs tarifs (particulier, magasin, grossiste…) je n’arrive pas a mettre les prix de chaque tarif …
Merci d’avance
Karine
Bonjour, super contente de vous avoir trouvé ! vos tutos sont très bien fait, tout y expliqué simplement, faciles d’accès. Le top quoi.
Je suis aussi « flatteuse » parce que je bute sur 1 pb : en tant qu’autoentrepreneur, je dois insérer des infos obligatoires :
tva non applicable selon l’art. 293 du CGI
dispensé d’inscription au registre du commerce (RCS) et du registre des métiers (RCM)
j’ai voulu utiliser : http://localhost/LMB/profil_admin/#configuration_docs_infos_lines.php
et quand je visualise le document (facture client) les infos que j’ai saisies n’apparaissent pas
Auriez vous un conseil à me donner ? Merci d’avance
Bonjour,
Je teste votre logiciel dans un cadre de simulation d’entreprise pour un groupe de formation Agent de maintenance en équipements Bureautiques. Les stagiaires peuvent être amené à intervenir au comptoir d’un magasin d’informatique.
Je cherche à personnaliser les documents imprimés à partir de l’interface « Administrateur », « Entreprise », « Documents commerciaux – Paramètres généraux ».
Les modifications de chemin du fichier image faites dans « Entête de vos documents: » ne sont pas prise en compte, ni celles modifiées dans les champs « Informations affichées en bas de page des documents au format pdf « .
Les opérations « Ajout d’un nouveau modèle d’impression PDF » sont bien prises en compte lors du choix du modèle à utiliser, lors de l’impression.
Les modifications apportées ne s’affichent pourtant pas. Pour afficher le logo, j’ai été obligé de modifier directement le fichier « entete_doc_pdf.jpg » pour que l’image soit prise en compte.
Quelles sont les procédures pour que les modifications soient prises en compte (Bas de page, première ligne gauche, Bas de page, deuxième ligne gauche, Bas de page, première ligne droite…) ?
Merci
Bonjour, comment faire pour que la description longue des produits ou articles s’affichent dans les documents (devis, factures, etc….). Actuellement tous les textes sont tronqués et trop cout pour moi.
Merci d’avance.
JLCCELL
Ah bon? Bah chez moi ça marche. (http://www.chezmoicamarche.org/)
Bon sinon pour être sérieux, ce que j’écris dans la description longue s’affiche dans mes factures et devis sans être tronqué. Il suffit de cliquer sur le plus en dessous de l’article et hop j’ai toute ma description longue et elle n’est pas tronquée non plus dans le pdf.
Je ne sais pas d’où provient ton problème, désolé.
Un tour du coté du forum peut-être?